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Contrat d’entretien et de maintenance de climatisation pour les entreprises

Billis Climatisation installe, maintient et dépanne des climatisations depuis 1993

Vous gérez des bureaux, une clinique, un hôtel, un commerce ou une salle serveur à Paris et en Île-de-France. Vos climatisations doivent fonctionner toute l’année. Un contrat d’entretien organise dans la durée l’entretien périodique de vos installations, celui que la réglementation impose. La maintenance préventive et curative et l’intervention en urgence sont, elles, des services que nous assurons à côté du contrat, et leurs conditions se fixent au devis. Cette page vous explique ce que couvre un contrat, ce que la loi vous impose comme gestionnaire, et comment nous le mettons en place sur vos sites.

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Technicien préparant des flexibles dans l’atelier de Billis Climatisation

À qui s’adresse le contrat d’entretien de climatisation

Cette page s’adresse aux gestionnaires de bâtiments professionnels, à ceux qui portent la responsabilité du confort et de la continuité de service. Les immeubles de bureaux accueillent des occupants toute la journée. Les cliniques et les hôpitaux reçoivent des patients dont le confort dépend d’une température maîtrisée. Les hôtels louent des chambres qui doivent rester agréables nuit après nuit. Les commerces et les grandes enseignes ouvrent au public une surface de vente où l’air conditionné fait partie de l’accueil. Les salles serveurs et les locaux techniques abritent des machines qui chauffent sans relâche. Nous entretenons les installations de climatisation des bureaux, de climatisation de clinique et d’hôpital et de climatisation de salle serveur, comme celles des hôtels et des commerces.

Ce que couvre un contrat de maintenance de climatisation

Un contrat de maintenance organise dans la durée l’entretien que la réglementation impose à vos installations.

L’entretien périodique prévu par le code de l’environnement

Pour le gestionnaire, l’entretien périodique est le socle du contrat. L’article R224-44-2 du code de l’environnement liste cinq points, la vérification de votre système, le contrôle d’étanchéité du circuit de fluide frigorigène hors équipements relevant du règlement européen sur les gaz fluorés, un nettoyage quand il s’impose, le réglage et des conseils d’usage. L’arrêté du 24 juillet 2020 en précise le plancher. Concrètement, l’intervenant mesure les températures des deux unités et les tensions électriques, essaie l’inversion de cycle si l’appareil la permet, contrôle l’échangeur extérieur qu’il nettoie au besoin, décrasse l’unité intérieure et son filtre, puis vérifie la régulation et la programmation.

Le contrôle d’étanchéité du circuit de fluide

Le contrôle d’étanchéité protège à la fois votre matériel et l’environnement. L’arrêté du 24 juillet 2020 fait regarder le voyant de fluide frigorigène s’il en existe un, et lire sur les manomètres, quand l’appareil en a, la pression côté aspiration et côté refoulement du compresseur. Pour un équipement qui contient cinq tonnes équivalent CO2 ou plus de gaz fluorés, c’est le règlement (UE) 2024/573 qui s’applique. Il impose des contrôles d’étanchéité périodiques, au moins tous les douze mois en dessous de cinquante tonnes, l’intervalle passant à vingt-quatre mois lorsqu’un système de détection des fuites est en place. Manipuler le fluide suppose d’être titulaire de l’attestation de capacité (article R543-99). Billis « détient l’attestation de capacité », voyez nos qualifications.

L’attestation remise après chaque entretien

Après chaque visite, vous recevez une attestation d’entretien. L’article R224-44-4 du code de l’environnement prévoit qu’elle est établie dans les quinze jours suivant la visite, puis remise au commanditaire, qui la garde à la disposition des agents de contrôle. Quand un site compte plusieurs systèmes, une attestation est fournie pour chacun d’eux, selon l’annexe 3 de l’arrêté. Pour un gestionnaire, ces attestations successives forment le dossier de l’installation, que vous tenez à la disposition des agents de contrôle.

Technicien dans le magasin de pièces détachées de Billis Climatisation

Ils nous font confiance

Maintenance préventive et curative et dépannage

Au-delà de l’entretien organisé par le contrat, nous assurons des services qui accompagnent la vie de vos machines. Notre service de maintenance se veut à la fois « préventive et curative », avec une prise en charge assurée « 24H/24 et 7J/7 ». Ces prestations s’organisent à côté du contrat d’entretien, et leurs conditions se fixent au devis. La maintenance préventive, c’est l’entretien planifié de vos équipements, les contrôles et les gestes prévus à intervalles réguliers.

La maintenance curative, c’est le dépannage, quand un climatiseur s’arrête et qu’il faut le remettre en route. Grâce à nos 40 véhicules, nous savons « intervenir en urgence pour dépanner » une installation à l’arrêt. Pour un établissement de santé, un hôtel complet ou une salle serveur, cette disponibilité compte autant que l’entretien régulier. Retrouvez le détail de notre offre de dépannage et réparation de climatisation.

Une climatisation responsable

Ce que la loi impose au gestionnaire du bâtiment

Vos obligations dépendent d’une donnée simple, la puissance totale de votre système de climatisation.

De 4 à 70 kW, un entretien au moins tous les deux ans

Dès que votre système pèse entre 4 et 70 kW, l’article R224-44 du code de l’environnement vous soumet à l’entretien périodique. Vous ne pouvez pas laisser s’écouler plus de deux ans entre deux passages, et le premier intervient dans les deux ans qui suivent l’installation ou le remplacement de la machine, c’est l’article R224-44-3, qui réclame aussi un intervenant qualifié. Attention sur un plateau, l’article R224-42 additionne les puissances de toutes les machines d’un même bâtiment pour n’en faire qu’un seul système. L’initiative vous incombe comme occupant d’un système individuel, sauf clause contraire du bail, et elle passe au propriétaire ou au syndicat des copropriétaires pour un système collectif, c’est l’article R224-44-1. Pour aller plus loin, lisez le détail de ces obligations d’entretien et la réglementation applicable en bureau.

Au-delà de 70 kW, une inspection par un organisme indépendant

Les grandes installations changent de régime. Au-delà de 70 kW, le code ne prévoit plus l’entretien périodique mais une inspection, à la charge du propriétaire ou du syndicat de copropriété, au moins une fois tous les cinq ans (articles R224-45 à R224-45-2 du code de l’environnement). Un point mérite toute votre attention. La personne qui réalise cette inspection n’a aucun lien de nature à compromettre son indépendance avec le propriétaire, avec l’entreprise qui a installé le système, ni avec celle qui l’entretient, selon l’article R224-45-4 du code de l’environnement. Et depuis le 1er janvier 2025, seuls les organismes accrédités selon la norme ISO/IEC 17020 en tant qu’organisme de type A peuvent la mener, selon l’article R224-45-5. La conséquence est claire pour le gestionnaire. L’inspection ne fait pas partie d’un contrat de maintenance, et l’entreprise qui entretient vos installations ne peut pas la réaliser, elle revient à un organisme distinct.

Comment se met en place un contrat d’entretien

Mettre en place un contrat tient en quelques étapes simples. Pour une installation que nous venons de poser, notre prise en charge comprend, après validation de votre commande, « une proposition de contrat d’entretien ». Le suivi s’enchaîne alors naturellement avec la pose. Pour une installation déjà en place, la puissance totale de vos machines fixe le régime légal applicable, entretien ou inspection. Les notices et les attestations d’entretien précédentes se remettent à l’intervenant, comme le prévoit l’article 3 de l’arrêté du 24 juillet 2020. Vient ensuite le devis gratuit, adapté à votre parc et à vos sites.

Notre équipe reste joignable au 01 47 99 92 36 pour étudier votre installation.

Nos spécialités

Nous sommes spécialisés sur l'installation de climatisation pour bloc opératoire, salle blanche, etc.
Nous sommes spécialisés sur l'installation de climatisation pour locaux professionnels, les entreprises et les administrations

Théâtres et cinémas

Nous sommes spécialisés sur l'installation de système de climatisation pour les salles de spectacles, les théâtres, etc.
Nous sommes spécialisés sur l'installation de système de climatisation les commerces, les bijouteries, les patisseries...
Nous sommes spécialisés dans l'installation de systèmes de climatisation pour les hôtels
Climatisation pour restaurant
Nous sommes spécialisés sur l'installation de système de climatisation pour les salles de radiologie
Nous sommes spécialisés sur l'installation de système de climatisation pour les particuliers en maison, en appartement ou en villa.
Notre contrat ne se limite pas à une marque ou à un type de machine.

Les équipements que nous entretenons

Nous travaillons sur « tous types de matériels », qu’ils soient réversibles ou en froid seul, pompes à chaleur comprises, et sur les équipements Daikin, LG, Technibel et Mitsubishi. Que votre site repose sur un système VRV ou DRV, sur une armoire de climatisation dédiée à un local technique, ou sur une unité gainable intégrée au plafond, nous en assurons l’entretien et le dépannage. Vous retrouvez l’ensemble des systèmes de climatisation que nous couvrons sur notre site.

Billis Climatisation, entreprise d’entretien de climatisation depuis 1993

Notre entreprise mène depuis 1993 l’étude, la conception et la maintenance d’installations de climatisation et de leurs équipements annexes. Nos 48 collaborateurs et nos 40 véhicules interviennent dans Paris et les départements franciliens. Notre bureau d’étude calibre chaque installation suivant les réglementations thermiques, un atout sur les projets exigeants, dans les milieux hospitaliers comme dans beaucoup de grandes enseignes. Nous sommes intervenus pour les bureaux ARO YSL à Paris, sur les pré-passerelles de l’Aéroport de Paris à Roissy, à la Clinique Geoffroy Saint-Hilaire, à l’hôtel Amarante et dans les magasins Jeff de Bruges à Paris et en Île-de-France. Découvrez nos références.

Et pour un particulier

Les particuliers aussi font appel à nous pour l’entretien de leur climatisation. Si vous équipez une maison ou un appartement, notre page entretien de climatisation vous en détaille le déroulé. Et si votre site se trouve à Paris, dans les Hauts-de-Seine ou dans le Val-de-Marne, nous intervenons près de chez vous.

Questions fréquentes

Est-il obligatoire d’avoir un contrat d’entretien pour une climatisation ?

Non. Le code de l’environnement impose l’entretien des systèmes de 4 à 70 kW au moins tous les deux ans, mais il n’impose pas de contrat. Un contrat n’est donc pas une obligation légale, c’est un moyen. Il organise ces visites réglementaires, pour vous éviter d’y penser.

Que comprend un contrat de maintenance de climatisation ?

Il organise l’entretien périodique prévu par la loi, avec son contrôle d’étanchéité quand il s’applique et l’attestation remise après chaque visite. La maintenance préventive et curative et le dépannage s’organisent à côté, leurs conditions se fixent au devis. Le contenu précis s’adapte à votre parc et à vos sites.

L’entreprise qui entretient la climatisation peut-elle réaliser l’inspection ?

Non. L’inspection périodique ne vise que les systèmes de plus de 70 kW, et la loi l’interdit à l’entreprise qui installe ou qui entretient le système. Elle revient à une personne sans lien de nature à compromettre son indépendance. Depuis le 1er janvier 2025, elle doit être menée par un organisme accrédité.

Intervenez-vous aussi pour les particuliers ?

Oui. Nous entretenons les climatisations des particuliers comme celles des entreprises. Le détail figure sur notre page entretien de climatisation.

Groupe Spécialisé dans le Génie Climatique depuis 1993



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